A Fapese implementa um novo sistema para digitalizar processos, reduzir custos e agilizar a gestão de projetos. Visa mais transparência e eficiência para coordenadores e financiadores em capital e interior.
A Fundação de Apoio à Pesquisa e Extensão de Sergipe (Fapese) está consolidando sua nova fase, marcada pela adoção do sistema Conveniar, que promete trazer maior eficiência e transparência na gestão de projetos. A nova abordagem tem como objetivo melhorar a satisfação dos coordenadores e dos órgãos financiadores que atuam em parceria com a fundação.
A tecnologia se tornou um dos pilares centrais da modernização da Fapese, e o sistema Conveniar é um elemento essencial nesse processo. Ele permite a digitalização de projetos e processos, contribuindo para a redução de custos operacionais, conforme explica o consultor Marcos Vinicius Estevam.
“Acredito que esse é o nosso maior objetivo e que foi atingido, que é justamente digitalizar os processos dos projetos e os processos de trabalho da fundação. Com isso conseguimos redução de custo operacional dentro da fundação e maior transparência. Então um grande marco dessa implantação é a transparência.”
A implementação do sistema Conveniar teve início em novembro de 2025, com a realização de treinamentos para as equipes e a integração com outros sistemas já utilizados pela Fapese. A presidente da fundação, Maíra Bittencourt, ressalta a importância dessa modernização.
“A implantação do sistema Conveniar marca uma virada de chave fundamental na nossa gestão. Precisávamos colocar ‘ordem na casa’, otimizando fluxos e integrando todos os nossos setores por meio de uma completa digitalização.”
De acordo com Fernando Maranhão, Diretor Administrativo da Fapese, o novo sistema foi adotado para reduzir burocracias e gastos, além de proporcionar maior agilidade nos processos.
“Antigamente os processos eram feitos com muito papel, e o papel gerava muita morosidade. Os processos não eram bem desenhados e acabava que a gente tinha muito retrabalho.”
A digitalização permitiu à Fapese eliminar uma quantidade significativa de documentos físicos, liberando espaço para outras atividades. A fundação conseguiu descartar cerca de 500 caixas inicialmente, enviando 2.000 para uma empresa de arquivo morto, o que resultou na desocupação de uma sala. Fernando destaca como o sistema proporciona agilidade e uma visão clara do status dos projetos.
“Antes a gente tinha que consultar a todo momento os papéis. Agora, tudo é online. Você dá baixa no sistema, faz um pedido, isso agilizou os processos absurdamente.”
Com a adoção do sistema, a Fapese conseguiu reduzir em até 70% o número de processos de pagamento de diárias, que anteriormente enfrentavam um fluxo demorado. A gerente de Administração, Deisiane dos Santos, elogia os resultados.
“A fundação fez um investimento muito bom em relação ao Conveniar, porque trouxe muitas oportunidades de melhoria em todos os sentidos.”
Os coordenadores dos projetos também aprovaram a nova ferramenta. Rosângela Sarmento, Coordenadora Adjunta do Programa de Mestrado Profissional em Administração Pública da UFS, enfatiza que o sistema melhorou em 100% a relação com a Fapese.
“Antigamente a gente tinha 300.000 formulários. Agora está tudo lá no sistema, é só você colocar.”
Siga o Giro por Sergipe e receba as notícias do estado em primeira mão.
